10月の定例会を行いました!
広報の下枝です。
今日はハロウィンですね。
会員の安斎か作ったハロウィンver.ペンギンです。
10月9日(火) に行いました定例会についてご報告します。
カフェHahako 見学の報告
・今後一緒にイベントを企画する話が出た。→10 月中に再訪問。
・企画案:工作、料理教室、季節イベント、クイズ大会。
・利用しているお母さんたちは困っていることや愚痴をこぼすだけでも意味がある。それを聞いてあげたり、アドバイスしたりする。BBS 会員も何か得られるようだとよい。
今後のイベント ・やりたいこと
・10月23日 少年院運動会
・育成会運動会 10月20日(土)会議、11月3日(土)本番。
・12月16日 板橋区BBS会との合同企画:宿泊提供施設でのクリスマス会
・第2回ミニ講演会
連絡
・少年院運動会の参加者募集。
・育成会の運動会の参加者募集。
・クリスマス会の参加者募集。
・カフェhahaco見学の参加者募集。
会計の仕事 改善案
・会計内で仕事のやり方を共有
・活動報告を出したら交通費支給
・一律500円
・1か月ごとに清算
・お金渡した人にサインしてもらう
・複数人で確認する
・帳簿、レシートの整理の仕方
庶務の仕事確認
・定例会での連絡事項や議題を募集
・レジュメを作成、参加人数分印刷
・池袋のサポートセンターに連絡を取り、会議室のセッティング
その他
・報告書はDrive で共有して、皆が見られるようにマニュアルを作る。
・広報担当に寺屋も就任し、二人体制にする。
次回定例会は 11 月 13(火)の予定です。